Opérations

Agent d'onboarding client — 12+ actions automatiques

Un client vient de signer ? En 30 secondes, tout est en place : projet créé dans votre outil de gestion, facture générée et envoyée, CRM mis à jour, équipe notifiée sur Teams/Slack, dossier client créé, template projet dupliqué, séquence d'emails d'onboarding lancée. Zéro oubli, zéro délai.

30s
pour un onboarding complet (vs 2h)
0
oubli dans le process
12+
actions automatisées par client

Ce que cette intégration fait pour vous

Des fonctionnalités concrètes, pensées pour un impact immédiat sur votre quotidien.

1

12+ actions simultanées

Un seul déclencheur lance : création de projet, facturation, notifications, dossiers, templates, emails — tout en parallèle.

2

Facturation automatique

Facture générée depuis votre outil (Stripe, QuickBooks, Pennylane...) et envoyée au client automatiquement.

3

Notifications équipe

L'équipe concernée est prévenue sur Teams/Slack avec toutes les infos du nouveau client.

4

Séquence d'onboarding

Emails de bienvenue, guide de démarrage, planification du kick-off — tout est lancé sans intervention.

Pour qui ?

Des cas d'usage concrets, testés sur le terrain.

Agence qui onboarde 5+ nouveaux clients par mois

SaaS avec un processus d'activation complexe

Cabinet de conseil avec un setup projet standardisé

ESN qui lance des missions avec de multiples parties prenantes

Comment ça marche

Un processus simple et structuré, de l'audit au déploiement.

1

Mapping de votre process

Nous listons chaque action de votre onboarding actuel : outils, séquence, responsables.

2

Connexion des outils

Intégration de chaque outil impliqué : CRM, facturation, gestion de projet, communication, email.

3

Création du workflow

Construction du flux automatisé avec déclencheur (signature, paiement, validation).

4

Test & activation

Test complet avec un cas réel, puis activation en production. Monitoring continu.

Questions fréquentes

Quels outils peuvent être connectés ?

Tous les outils avec une API : Notion, Asana, Monday, Trello, Slack, Teams, Stripe, QuickBooks, Pennylane, Gmail, HubSpot, Salesforce, et des centaines d'autres.

Que se passe-t-il si une action échoue ?

Le système détecte les erreurs, notifie l'admin et tente une correction automatique. Aucune action n'est perdue.

Peut-on personnaliser par type de client ?

Oui. Vous pouvez avoir des workflows différents selon le type de projet, le montant, ou le segment client.

Prêt à déployer cette intégration ?

Réservez un appel de 30 minutes pour évaluer ensemble comment cette intégration peut s'adapter à votre contexte et vos outils existants.